Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
La presente informativa descrive con trasparenza le finalità, le modalità e i diritti relativi al trattamento dei dati personali forniti dagli utenti attraverso questo sito web.
Principio di Trasparenza e Scopo Esclusivo
I dati personali conferiti all'Associazione Pro Loco Gasperina APS (es. nome, cognome, email, recapito telefonico) vengono utilizzati esclusivamente a scopo organizzativo e di contatto diretto relativamente agli eventi a cui ti sei prenotato o iscritto (es. invio biglietti con QR code, ricevute, variazioni di programma, spostamento data o allerte di servizio). Non cediamo mai i tuoi dati a terzi né li utilizziamo per profilazione pubblicitaria o marketing commerciale.
1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento dei dati è:
2. Quali Dati Personali Raccogliamo
Raccogliamo unicamente i dati necessari per gestire la tua partecipazione agli eventi promossi dalla Pro Loco:
- Dati di identificazione e contatto: Nome, cognome, indirizzo email e recapito telefonico inseriti al momento della prenotazione o iscrizione.
- Dati relativi alla prenotazione: Numero e tipologia di biglietti/attività selezionati, data e turno dell'evento, nominativi di eventuali accompagnatori se richiesti, note organizzative (es. intolleranze o segnalazioni logistiche).
- Dati di fatturazione/ricevuta: Dati strettamente necessari alla contabilità fiscale e alla tenuta dei registri dell'Associazione di Promozione Sociale (ETS).
- Nessun dato di pagamento bancario memorizzato: Le transazioni con carta di credito, prepagata o PagoPA avvengono interamente su server esterni protetti del fornitore di servizi di pagamento (Nexi S.p.A.). La Pro Loco non entra in possesso né memorizza i numeri della tua carta di credito o le credenziali bancarie.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente per le seguenti finalità:
Gestione dell'ordine, emissione e recapito dei biglietti digitali con codice QR, convalida dell'ingresso tramite scanner ai varchi dell'evento e assistenza al partecipante.
Invio di avvisi urgenti, aggiornamenti su orari e parcheggi, spostamenti di data per maltempo o comunicazioni strettamente pertinenti alla prenotazione effettuata.
Adempimento delle disposizioni previste dalla normativa civilistica e tributaria applicabile agli Enti del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017).
Prevenzione di frodi, doppie convalide, biglietti contraffatti o gestione di blocchi motivati (blacklist) a tutela dell'ordine e della sicurezza dei partecipanti e degli organizzatori.
4. Modalità di Trattamento e Sicurezza dei Dati
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, garantendo la riservatezza e l'integrità dei dati stessi.
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni web, credenziali di accesso sicure e differenziate per il personale addetto, database protetti ospitati su infrastrutture cloud europee conformi al GDPR) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione.
5. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali raccolti per la gestione delle prenotazioni e per i contatti relativi all'evento vengono conservati per il tempo strettamente necessario all'erogazione del servizio e all'espletamento delle attività connesse all'evento.
I dati necessari ai fini contabili, amministrativi e fiscali sono conservati per il periodo prescritto dalla legge (generalmente 10 anni, ai sensi dell'art. 2220 del Codice Civile).
6. Comunicazione dei Dati a Terzi
I dati personali non saranno in alcun caso diffusi o ceduti a terzi per scopi commerciali. I dati potranno essere comunicati unicamente a:
- Membri autorizzati del consiglio direttivo e collaboratori/volontari incaricati dell'Associazione, formalmente istruiti al rispetto della privacy;
- Fornitori di servizi tecnici e informatici necessari al funzionamento del sito e all'invio di email transazionali (nominati se necessario Responsabili del Trattamento);
- Istituti bancari e circuiti di pagamento telematico (Nexi S.p.A.) per la sola gestione economica delle transazioni;
- Autorità competenti o Forze dell'Ordine in adempimento di specifici obblighi di legge o per la tutela dei diritti dell'Associazione in sede giudiziaria.
7. I Tuoi Diritti (Artt. 15-22 GDPR)
In conformità con il Regolamento UE 2016/679, hai il diritto in qualunque momento di:
Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, è sufficiente inviare una comunicazione scritta a mezzo email all'indirizzo: prolocogasperina@gmail.com. Risponderemo tempestivamente e comunque entro 30 giorni dalla richiesta.
Resta inoltre fermo il tuo diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
8. Cookie e Strumenti di Tracciamento
Questo sito web utilizza esclusivamente cookie tecnici e di sessioneindispensabili al corretto funzionamento della navigazione (ad es. per mantenere il contenuto del carrello ordini e consentire l'accesso alle aree operative e amministrative).
Non utilizziamo cookie di profilazione pubblicitaria né strumenti di tracciamento invasivi o cessione di dati comportamentali a terze parti a scopo di monetizzazione.
Hai domande o dubbi sulla gestione dei tuoi dati?
Il nostro team è sempre a disposizione per fornirti chiarimenti e supporto in totale trasparenza.
Scrivici a prolocogasperina@gmail.comIn breve, con i tempi di conservazione, i fornitori e i cookie: Trasparenza sui dati